FTE (Full-Time Equivalent) — планирование загрузки команды

Что такое FTE

FTE (Full-Time Equivalent) — «эквивалент полной занятости», универсальная единица измерения трудозатрат. Один FTE соответствует работе одного сотрудника на полной ставке в течение определённого периода (обычно 8 часов в день, 40 часов в неделю, ~160–176 часов в месяц).

FTE используется для:

• Перевода оценок задач в человеко-месяцы
• Выравнивания загрузки команды по периодам
• Избегания перегрузок и простоев
• Обоснованного планирования найма
• Прозрачной отчётности перед стейкхолдерами

Как рассчитать FTE

Базовая формула:

FTE = объём в чел-днях ÷ количество рабочих дней в периоде

Месячный FTE: ~40 часов × 4 недели ~ 160 часов = 1.0 FTE/месяц. Годовой FTE: 40 часов × 52 недели = 2 080 часов = 1.0 FTE/год.

Пример для команды со смешанной занятостью:

1. Частичная занятость: 5 сотрудников × 20 ч/нед × 30 нед = 3 000 часов
2. Полная занятость: 8 сотрудников × 40 ч/нед × 52 нед = 16 640 часов
3. Всего: 19 640 часов ÷ 2 080 = 9.95 FTE/год

FTE для планирования проекта

Если проект требует 500 часов, кадровые потребности: 500 ÷ 8 = 62,5 человеко-дней. Варианты распределения: 6 full-time + 1 part-time на 10 дней, или 12 full-time + 1 part-time на 5 дней.

Составляющие FTE-планирования

1. Оценка трудозатрат — задачи в человеко-днях или человеко-часах
2. Перевод в FTE — деление на рабочие дни периода
3. Доступная ёмкость — количество разработчиков × ставка (например, 4 разработчика = 4.0 FTE/мес)
4. Распределение по периодам — разбивка по месяцам/спринтам
5. Загрузка (%) — отношение требуемого FTE к доступному

Особенности и лучшие практики

• Реальная производительность: эффективное время — 70–80% от номинала (митинги, код-ревью, техдолг, отпуска)
• Буфер: 15–20% на непредвиденные задачи и риски
• Разделение ролей: разработчики, тестировщики, дизайнеры — отдельные пулы FTE
• Rolling wave planning: детально ближайшие 1–3 месяца, дальние — укрупнённо
• Регулярный пересмотр: ежемесячно

Пример: дорожная карта на 3 месяца (5 разработчиков = 5.0 FTE/мес)

Доступно: 5.0 FTE/мес. Буфер 15%: макс. комфортная загрузка — 4.25 FTE/мес.

Месяц 1

Задача	Чел-дни	FTE
Модуль авторизации	120	0.8
Интеграция с платёжной системой	90	0.6
Рефакторинг legacy-кода	60	0.4
Итого	270	1.8
Загрузка		36%

Низкая загрузка — хорошее время для техдолга и обучения.

Месяц 2

Задача	Чел-дни	FTE
Личный кабинет	180	1.2
API для мобильного приложения	150	1.0
Интеграция аналитики	75	0.5
Тестирование	45	0.3
Итого	450	3.0
Загрузка		60%

Месяц 3

Задача	Чел-дни	FTE
Система уведомлений	210	1.4
Оптимизация производительности	120	0.8
Подготовка к релизу	90	0.6
Итого	420	2.8
Загрузка		56%

Итого за 3 месяца: ~7.6 FTE (примерно 1.5 человеко-месяца на одного разработчика).

Когда применять FTE

Эффективен

• Среднесрочное и долгосрочное планирование (от 3 месяцев)
• Команды со смешанной занятостью (full-time + part-time + аутсорс)
• Несколько параллельных проектов или продуктов
• Обоснование бюджета и найма перед руководством
• Поддержание устойчивой загрузки (75–90%) и предотвращение выгорания
• Переход к зрелым процессам resource management

Не рекомендуется

• Как единственный инструмент в коротких спринтах (1–2 недели) — там лучше story points и velocity
• В командах с крайне нестабильным scope

Инструменты

• Excel / Google Sheets — формулы + условное форматирование (красный > 100%, жёлтый > 90%)
• Jira + Tempo — планирование ресурсов в экосистеме Atlassian
• Meisterplan — портфельное планирование с визуализацией FTE
• Roadmunk / Productboard — стратегические дорожные карты
• MS Project — классика для крупных проектов

Материалы и источники

• What Is FTE? | Wrike Project Management Guide
• What is an FTE in Project Management? | Meisterplan Glossary
• Дорожная карта проекта — как метод планирования (DDPA)