В сентябре экосистема Яндекс 360 получила заметное обновление для бизнеса: Документы официально вышли из беты, мобильное приложение Трекера пережило крупной редизайн, а Диск, Телемост, Вики и Формы обзавелись новыми возможностями для совместной работы, безопасности и аналитики. Разбираем ключевые улучшения, которые помогают командам работать быстрее, удобнее и прозрачнее — как в офисе, так и на удалёнке.
Документы и Таблицы: совместная работа, офлайн и аналитика
В Документах появилась полноценная работа с изображениями и таблицами прямо в тексте: их можно вставлять, редактировать и совместно дорабатывать. Это удобно для отчётов, планов мероприятий или проектных материалов, где важно сочетать текст, медиа и табличные данные.
Появились комментарии с обсуждениями по месту: вы можете оставлять пометки, отвечать на них и вести цепочки. Отмеченные как «решённые» комментарии исчезают с рабочей области, но остаются в списке на боковой панели — удобно возвращаться к контексту обсуждений.
Офлайн-режим позволяет продолжать редактирование без сети: изменения сохранятся локально и автоматически синхронизируются, как только интернет восстановится. Это снижает риски потери данных и поддерживает непрерывность работы в командировках и поездках.
Функция «Поиск и замена» учитывает регистр и позволяет быстро обновлять текст сразу по всему документу — полезно для унификации формулировок, исправления терминов и правок по стилю.
В Таблицах появились инструменты для анализа и удобной навигации:
- вставка основных типов диаграмм для наглядной визуализации отчётов и показателей;
- настройка фильтров на листах, чтобы быстро находить нужные значения;
- быстрый поиск (Ctrl + F в Windows и Cmd + F в macOS) и поле поиска в верхнем меню;
- закрепление строк и столбцов (заморозка «шапки»), что облегчает работу с большими таблицами.
Трекер: права на доски, удобная группировка задач и автоматизация
В сентябре у досок задач появились гибкие настройки доступа: теперь владелец может ограничить просмотр и редактирование для отдельных команд и участников, а также назначать права на управление спринтами и колонками. Это повышает безопасность и помогает выстраивать процессы в соответствии с ролями.
Обновился вид групп на досках: рядом с заголовком группировки отображается расширенная информация о сущности. Например, при группировке по проекту видно его статус, а при группировке по родительской задаче — дедлайн. Это экономит время на поиске контекстной информации и ускоряет планирование.
История изменений сервиса теперь доступна прямо в интерфейсе Трекера: достаточно открыть раздел Центр поддержки и выбрать Историю изменений — последние апдейты всегда под рукой, без переходов в отдельные материалы.
Автоматизация стала проще: управление тегами и компонентами объединено в одном триггере. Можно одновременно удалять и добавлять нужные значения, не настраивая цепочку из отдельных действий, — это облегчает поддержку правил и снижает вероятность ошибок.
Виджеты и метрики: гибкий «Поток» и «Производительность команд»
В виджете «Поток» появилась возможность изменять состав и порядок слоёв на диаграмме — инструмент можно адаптировать под конкретную метрику или процесс. Для наглядности добавлен выбор цвета для каждого слоя, что помогает быстрее считывать ключевые статусы на графике.
В виджете «Производительность команд» добавлен расчёт по времени, которое задачи проводят в выбранных статусах. Теперь эффективность можно оценивать не только по количеству задач или значению поля, но и по фактическому времени в процессе. Кроме того, появился расчёт плана выполнения задач для спринтов с отображением ожидаемого прогресса на графике. Метрика по умолчанию ведётся в Story Points, что удобно для продуктовых и проектных команд.
Мобильное приложение Трекера: быстрые действия и управление в пути
Вышло крупное обновление мобильного приложения Трекера — работать с задачами с телефона стало заметно удобнее:
- переработана навигация с акцентом на быстрое создание задачи;
- добавлено быстрое переключение между сервисами Яндекс 360;
- упрощена работа с комментариями: длинные треды можно пролистывать и сортировать от старых к новым или наоборот;
- появился отдельный раздел для управления уведомлениями;
- можно просматривать и удалять доски задач прямо с телефона;
- обновлён профиль — нужные настройки и оформление теперь легче найти и поменять.
Для бизнеса это значит меньше задержек и выше скорость реакции: задачи создаются и уточняются на ходу, а коммуникация по ним становится проще и прозрачнее.
Контакты и коммуникации: больше контекста там, где он нужен
В общих контактах обновился дизайн: как и в личных контактах, теперь видны дополнительные поля — должность, группа, телефон и другая информация. Это помогает быстрее ориентироваться в оргструктуре и находить нужных коллег.
При наведении на имя или аватар появляется единый тултип с ключевыми данными: Ф. И. О., должность, подразделение и контакты. Такой быстрый просмотр облегчает определение отправителей и получателей корпоративных писем и ускоряет коммуникацию.
Диск и Телемост: записи встреч и удобный обмен файлами
Перенос персональных файлов на общий диск стал проще: их можно не копировать, а перемещать напрямую, сохраняя все доступы и публичные ссылки — даже если владелец меняет роль или проект. Это сокращает дублирование и помогает поддерживать единый источник актуальных документов.
Во всех версиях Телемоста теперь можно сохранять запись встречи на Диск организатора. После созвона участники смогут вернуться к видеозаписи, чтобы восстановить детали обсуждения; права доступа на файл регулируются штатными настройками.
Доски и безопасность: гостевой доступ по паролю
Для гостевого доступа к доскам задач добавлена защита паролем. Пароль генерируется автоматически при включении гостевого доступа. Для уже существующих досок функцию можно активировать, повторно включив тумблер гостевого доступа; для новых — защита включается сразу. Это повышает контроль над внешним доступом без лишней нагрузки на администраторов.
Вики и таблицы: быстрее редактировать, проще структурировать
Работа со статичными таблицами стала гибче: теперь можно добавлять строки и столбцы как по краям, так и внутри таблицы, а элементы быстро менять местами, перетаскивая их за специальный значок. Чтобы добавить строку или столбец, наведите указатель на край таблицы и нажмите «+» в нужной позиции.
Важное изменение для корпоративной почтовой инфраструктуры: с 13 октября по 2 ноября сообщения с системными уведомлениями (например, по запросам доступа) будут приходить с нового адреса wiki@wiki.yandex.com. Рекомендуется заранее добавить его в белые списки почтовых шлюзов и антиспам-фильтров, чтобы не потерять важные уведомления.
Формы: гибкая логика и расширенные права
В настройках логики опросов можно добавлять несколько групп условий с разными операторами — И либо ИЛИ. Это даёт более точную сегментацию респондентов и повышает качество результатов, особенно в сложных сценариях с разветвлёнными ветками вопросов.
У администраторов появился сквозной обзор по всем формам организации и возможность при необходимости получить доступ к редактированию через специальную кнопку на странице формы. Это упрощает поддержку, аудит и контроль соответствия корпоративным требованиям.
Что это даёт бизнесу
Обновления сентября закрывают сразу несколько типовых задач компаний: ускоряют совместное редактирование и анализ данных (Документы, Таблицы), повышают управляемость и прозрачность процессов (Трекер, виджеты), усиливают безопасность внешнего доступа (гостевые пароли), а также сокращают «трение» в коммуникациях и обмене файлами (Контакты, Диск, Телемост). Поддержка офлайна и переработанное мобильное приложение помогают командам оставаться продуктивными в любых условиях, а организации — выстраивать стабильную и предсказуемую работу цифровой инфраструктуры.
