Yonote

Обзор

Что такое Yonote

Yonote — российская платформа для совместной работы и управления знаниями, объединяющая документы, базы данных, задачи и визуальные доски в едином рабочем пространстве. Это современная альтернатива Notion, Trello, Asana, Coda и Confluence с поддержкой ИИ, гибкими правами доступа и широкими интеграциями.

Для чего это нужно (кейсы использования)

• База знаний: единое место для регламентов, SOP, справок и внутренней документации.
• Управление задачами и проектами: канбан, списки, календари, теги и приоритеты для командного планирования.
• Онбординг и HR-процессы: адаптация сотрудников, гайды, чек-листы и политика компании.
• Документация и поддержка: описания продуктов и услуг, обучающие материалы, FAQ.
• Новости и коммуникации: публикация обновлений компании и анонсов.
• Аналитика и отчётность: структурирование показателей, отчётов о работе и результатах.
• Брейншторм и исследования: заметки, обсуждения и визуализация идей на бесконечных досках.

Ключевые функции и особенности

Документы нового поколения

• Интуитивный редактор с поддержкой slash-команд и блоков.
• Интерактивные таблицы внутри документов и встроенные представления данных.
• Быстрая работа: документы открываются за доли секунды.

Функциональные базы данных

• Таблицы как основа базы знаний с разными представлениями: канбан-доски, списки, календари.
• Метки, приоритеты и фильтры для структурирования задач и данных.
• Формы для сбора информации и заявок.

Визуальное мышление

• Бесконечные доски для заметок, карт идей, схем и совместного брейншторма.

Планирование и автоматизация

• Календари для таймлайнов и планов.
• Скоро: диаграмма Ганта для проектных планов.
• Скоро: автоматизации на базе триггеров и правил.

ИИ-помощник

• Генерация черновиков, конспектов и резюме по документам.
• Поиск и ответы по контексту базы знаний.

Совместная работа и доступ

• Совместное редактирование в реальном времени.
• Темная и светлая темы для комфортной работы.
• Гибкие права: чтение/запись, группы, гостевые аккаунты.
• Публичные ссылки для безопасного внешнего доступа.

Интеграции

• Поддержка популярных инструментов для встраивания контента и взаимодействия: Figma, Airtable, Trello, YouTube, Google Docs и Sheets, Draw.io, Miro, Loop, GitHub, CodePen, Telegram и другие.

Надёжность и соответствие

• Российская разработка и инфраструктура, независимость от внешних санкционных рисков.
• Масштабируемость: от личных заметок до работы больших проектных и продуктовых команд.

Кому будет полезно

• Стартапам и малому бизнесу: быстрый старт, единый инструмент без «зоопарка» сервисов.
• Продуктовым и проектным командам: планирование, дорожные карты, базы знаний, бэклог.
• HR и операционным командам: онбординг, базы регламентов, оргпроцессы.
• Отделам поддержки и обучения: справочные центры, инструкции, FAQ.
• Маркетингу и продажам: контент-планы, медиабиблиотеки, рабочие материалы.
• Образовательным организациям и внутренним академиям: курсы, методички, задачи.

Преимущества

• Легко, удобно, стильно: современный интерфейс и быстрая работа.
• Единое пространство: документы, задачи и базы данных — вместе.
• Совместная работа: редактирование в реальном времени и наглядные доски.
• Гибкая структура: базы с разными представлениями данных.
• Безопасность и контроль доступа: права, группы, гостевые роли, публичные ссылки.
• Богатая экосистема: множество интеграций, ИИ-инструменты и растущие возможности.