Directum СЭД+

Обзор

Что это такое?

Directum СЭД+ — система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов. Встроенные ИИ-механизмы автоматизируют обработку информации, а инструменты no-code/low-code позволяют гибко адаптировать систему без программного кода.

В состав системы входят модули:

• Договоры: Удобное создание, согласование и подписание договоров. Отслеживание этапов работы со счетами на оплату благодаря настроенным процессам, поиск нужного документа по реквизитам. Ведение электронного реестра всех контрагентов и проверка надежности организации прямо в системе. Оформление и выпуск электронных доверенностей по настроенным шаблонам, быстрая проверка статуса МЧД.
• Управление делами: Быстрая регистрация документов, подготовка проектов резолюций и выбор исполнителей с помощью виртуального ИИ-ассистента. Прозрачное управление нормативными актами компании на всех этапах. Централизованное хранение электронных документов с обеспечением их целостности и юридической значимости. Цифровизация работы с обращениями граждан с соблюдением законодательных норм. Удобная организация совещаний в системе.
• Цифровая бухгалтерия: Хранение финансовых документов и скан-копий с доступом в режиме 24/7. Комплексная работа с бумажными и электронными документами, ЭДО с контрагентами в режиме единого окна. Автоматическая выгрузка документов для проверки ФНС. Интеграция с 1С для бесшовного обмена данными о первичных документах, договорах, контрагентах.

Интеллектуальные сервисы дополняют готовые решения системы. ИИ-механизмы обрабатывают первичные документы, регистрируют входящие письма, генерируют контент для служебных записок и писем, сравнивают версии договоров и других документов, проводят нормоконтроль условий контрактов. Это помогает уменьшить количество ошибок и избавить сотрудников от рутинных задач.

Почему Directum СЭД+?

• Быстрый старт и удобная настройка: Всё готово к работе: большинство функций СЭД+ доступны «из коробки». Если вам нужно изменить какой-либо процесс, это можно сделать без разработки за счет встроенных no-code-инструментов.
• Система растёт вместе с бизнесом: Directum СЭД+ — часть экосистемы Directum, в которую входят более 30 решений для разных бизнес-задач. С их помощью вы в любой момент можете продолжить цифровизацию других областей: кадрового документооборота, управления проектами и командами, стратегического планирования и т. д.