С 1 октября 2025 года на всей территории Российской Федерации вступают в силу новые правила обмена электронными счетами-фактурами и другими документами. Эти изменения, разработанные Министерством финансов, позволят организациям и индивидуальным предпринимателям упростить и ускорить процесс обмена электронными документами.
Согласно новым правилам, установленные документы будут заменены универсальными сообщениями, которые не требуют подтверждения даты и времени отправки, а также обязательной электронной подписи. Это позволит участникам сделки мгновенно передавать сообщения через операторов электронного документооборота (ЭДО), тем самым резко снижая временные издержки.
Универсальные сообщения включают в себя четыре основные категории, обозначенные кодами:
- 1999 для извещения о получении документа,
- 2999 для уведомления о необходимости уточнения,
- 3999 для отказа в подписи
- 4002 для запроса дополнительной информации.
Перечень кодов планируется расширить в ближайшее время, а также допускается возможность заключения договорённостей о собственных кодах между контрагентами.
ФНС России настоятельно рекомендует разработчикам программного обеспечения и операторам ЭДО начать подготовку к внедрению новых требований уже сейчас. Это позволит всем участникам обеспечить своевременное обновление программ и корректную работу в условиях нового регулирования.
Кроме того, организациям следует заранее согласовать с контрагентами условия обмена универсальными сообщениями. Это может включать определение полномочий лиц, ответственных за передачу документов, а также фиксацию дополнительных правил и кодов в рамках корпоративных соглашений.
